O perfil de função é um instrumento descritivo, usado para desenhar o perfil específico de uma função, de acordo com as necessidades ou a visão de uma organização, indicando quais as capacidades necessárias em cada quadrante para o bom desempenho de uma função específica.
O perfil de função substitui a usual descrição de funções , você terá uma descrição específica das capacidades e das atitudes necessárias para desempenhar diferentes tipos de funções que funcionam dentro da organização. Este instrumento pode ser utilizado para desenhar os perfis profissionais de posição de trabalho existente e futuro da empresa – também proporciona a compreensão do tipo de profissional que deve ocupar essa posiçãode trabalho.
Na prática este desenha o perfil específico de uma função, de acordo com as necessidades ou a visão de uma organização.